Verpakkingen op de Nederlandse markt: wat moet u regelen?

Wie brengt een verpakking op de Nederlandse markt?

Bij de Nederlandse producentenverantwoordelijkheid draait het om de vraag welke partij een verpakking of verpakt product voor het eerst op de Nederlandse markt brengt. Dat kan een Nederlandse producent of importeur zijn, maar ook een buitenlandse onderneming die rechtstreeks aan Nederlandse consumenten verkoopt.

De rol moet per situatie worden beoordeeld. Bij transport-, service- en andere verpakkingen kan de verantwoordelijke partij verschillen. Leg daarom niet alleen een bedrijfsrol vast, maar koppel de relevante rol waar mogelijk aan het product en de concrete verpakking.

Registratie, administratie en aangifte

Deze drie stappen zijn niet identiek. Registratie gaat over de vraag of uw onderneming als relevante producent of importeur bekend moet zijn. De verpakkingenadministratie legt vast welke hoeveelheden en soorten u op de markt brengt. De aangifte gebruikt vervolgens die administratie om de toepasselijke verpakkingsstromen en kilogrammen te rapporteren.

Voor overige belaste verpakkingen speelt momenteel de algemene grens van 50.000 kilogram per kalenderjaar een belangrijke rol. Voor SUP- en statiegeldverpakkingen geldt die drempel niet op dezelfde manier. Lees daarvoor ook wanneer u aangifte moet doen bij Verpact.

Wat legt u per product vast?

Een werkbare administratie bevat minimaal de SKU of productreferentie, markt, jaarvolume en de afzonderlijke verpakkingsonderdelen. Registreer per onderdeel het materiaal, gewicht en relevante Nederlandse classificatie. Daarmee blijft zichtbaar hoe een jaartotaal is opgebouwd.

Voor samengestelde verpakkingen is één totaalgewicht vaak onvoldoende. Een fles, dop, etiket en omdoos kunnen immers onder verschillende materiaal- of rapportagecategorieën vallen.

Verkoop via webshop of platform

Verkoop via een platform verandert niet automatisch welke onderneming verantwoordelijk is voor de verpakking. Kijk naar wie het verpakte product daadwerkelijk op de Nederlandse markt brengt en onder wiens naam of merk de relevante verpakking wordt aangeboden. Voor buitenlandse webshops kan Nederland dus een afzonderlijke EPR-markt zijn.

Waarom PPWR en Nederlandse EPR samen beheren?

PPWR en Nederlandse EPR zijn verschillende verplichtingen, maar veel brondata overlapt. Materiaal, gewicht, productidentificatie, leverancier en jaarvolume zijn in beide processen bruikbaar. Door deze gegevens centraal te beheren voorkomt u dat uw technische dossier en Nederlandse administratie met verschillende versies of gewichten werken.

Gebruik wel afzonderlijke statussen en controles. Een correct EPR-jaargewicht betekent niet automatisch dat een verpakking PPWR-conform is, en een compleet PPWR-dossier vervangt geen Nederlandse aangifte.